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60種超簡單時間管理技巧

本書蒐集效率專家箱田忠昭最多樣、最完整、最有效的時間管理方法,讓你可以超活用「計畫表」、靈活運用「零碎時間」!
「80/20法則」提昇時間效率
「訂出6個優先順位」的驚人效率法
「1小時做10件事」的簡單法則
「自終點往回推算」規畫時間祕訣
「記事本、備忘錄」聰明分配法
「7個步驟」輕鬆解決難題

讀者最推薦的時間管理書:
「非常實用的書,書中所提的方法都非常好,特別對沒時間觀念的人有很大幫助。」
「本書提供了許多立即可行的方法,讓人想立即實行!」
「在這本書當中可以抓住許多重點,只要懂得運用在自己的生活、工作及學習上,就能如期完成目標與夢想。」
「書中有許多實用的時間管理技巧,最推薦『可用時間』的管理法則和『時間鎖』的觀念。想擺脫窮忙煩,不妨試試看這些方法!」

作者簡介

箱田忠昭(Tadaaki Hkoda)

畢業於慶應義塾大學商學院、明尼蘇達大學研究所。曾經擔任雅詩蘭黛(ESTEE LAUDER)行銷部長、聖羅蘭香水(Parfum Yves Saint Laurent)日本分社社長。期間還以卡內基訓練課程的講師身分,輔導多家企業經營。1983年成立Insight Learning公司,目前擔任董事長。
作者除了是精通表達、談判、行銷和時間管理等溝通技巧的專家,更積極舉辦教育研修、演講活動。

主要著作有《提早完成工作,準時下班》、《「成功者」的說話與溝通技巧》、《「成功者」的傾聽與提問技巧》、《成功之道》(以上為日本Forest出版)等。

譯者簡介

吳鏘煌

輔大日文系畢業。譯有《口頭禪夢想實現法》、《四日間的奇蹟》、《個人網站的成功方程式》等書,現為貿易公司經理,業餘兼職翻譯。







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商品訊息簡述:



「一時一事的法則」
每當人在處理較困難的工作或是不太熟悉的工作時,幾乎都是一次只處理一件事情。我將此稱之為「一時一事」。

這個「一時一事的法則」,讓我回想起一個往事,那是我還只有五、六歲左右的事情。

當時,我津津有味的看著坐在對面、非常努力的幫我縫製浴衣的祖母,嘴裡還不時的發問一些問題。

剛開始時,祖母的臉上掛著溫柔慈祥的微笑,一面回應我喋喋不休的發問。

不過,當線不夠必須再重新穿線時,祖母的臉色突然變得嚴峻,並開始發起怒來。祖母對著不停地問著:「奶奶,妳在幹什麼?」的我,厲聲喝道:「吵死了!別說話!」

對祖母來說,穿針引線這項作業,並不是件容易的事。

不過,當線穿好後,祖母又回復到和藹的面容,又開始邊縫著浴衣邊跟我對話了。

從這個例子裡我們不難理解,不管是處理工作,還是做任何事情,只要一遇到較困難的、較不熟悉的事情時,這個「一心多用主義」就無法發揮作用了。而且還得要全心全意地、將精神聚焦起來集中於一點,也就是說,此時只能用「一時一事的法則」來應對了。

「一時十事的法則」
那麼,如果進行已經熟悉、習慣的事情時,情況又是如何?

祖母對縫製浴衣一事早就習以為常,所以才能夠一邊應付孫子的問話,還邊聽著收音機,一次進行三件事情。看來,「一心多用主義」並非是不可能的任務。也就是說,當你在處理熟悉、習慣的事情時,可以同時進行許多工作,這就是處理工作的重點之一。

那麼,一次到底可以掌控多少件事情呢?據說,一次可以掌控十件左右的事情。

在美國的貝爾電話研究所中,進行過一個電話號碼應該幾位數較為妥當的研究。

是五行好呢,還是十行好呢,或者是十二行好呢?到十三行左右大概還可以吧,到十五行可能也還好吧?等總總的實驗,結果是,人類只要一超過十位數以上的數字,就非常容易忘記。而且很明顯的是,若不是記錯號碼,就是想號碼想到腦袋發脹又心浮氣躁。

超過十個以上的事情就完全記不起來,看來,人類能夠掌控的範圍似乎只有十個左右。

這麼說來,如果是已經熟悉、習慣的工作,那就可能一次同時處理十件左右的事情了。我將此稱為「一時十事的法則」。

比方說,耍雜技的人在拋盤子或是擲飛刀時,到底一次能夠控制多少數量?其實一次只能掌控十個之內的東西,超過的話,恐怕就沒辦法控制得當了。




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